【事前提出期間終了】2025年3月分　小ホール抽選会（杉並区民優先）

－利用計画書の事前提出期間は終了いたしました－

抽選参加希望者様におかれましては、利用案内・注意事項をよくお読みの上、事前申し込み（利用計画書の提出）を行ってください。

【参加資格】
　申請者が杉並区在住・在学・在勤の方。
　なお今後の杉並公会堂からのご連絡は申請者の方に限らせていただきます。ご了承ください。

【2025年3月分　小ホール抽選会（区民優先）実施日程】
　2024年5月2日（木）10:30開始　会場：荻窪タウンセブンビル8階　フォーラムU　
　　　　　　　　　　　　※時間厳守。10:30までに入室していない場合、抽選にご参加頂けません。

【利用計画書の事前提出（必須）】
　抽選会に参加希望の場合は、期間内に利用計画書の提出が必要です。
　　◆提出期間：2024年3月1日（金）～ 2024年4月2日（火）メール必着・消印有効

【抽選会ご参加までの流れ】
①利用計画書の記入
    利用計画書の記入例をご参照の上、利用計画書の記入・提出をお願いいたします。書類はダウンロード
    してください。施設の空き状況もご確認ください。提出された場合は、抽選参加希望者様が利用案内・
　注意事項をご理解・ご了承いただいているものと見なします（グランサロン・スタジオを併用希望の方
    は該当する注意事項も必ずお読みください）。
    　◆利用計画書の記入例
    　◆利用計画書(PDF)・利用計画書(Excel)
    　◆利用案内・小ホール注意事項・グランサロン注意事項・スタジオ注意事項
    　◆施設空き状況

②利用計画書の提出
    メールまたは郵送にて提出してください。
    メールにて提出の場合は受信完了メールを杉並公会堂からお送りします。杉並公会堂からのメールが受
    信できるように yoyaku@suginamikoukaidou.comを受信可能に設定してください。もし受信完了メール
　が届かない場合は電話にて必ずお問い合わせください。
    郵送にて提出の場合は受取後に杉並公会堂よりお電話にてご連絡いたします(平日17時まで)。
    　◆小ホール抽選専用メールアドレス：yoyaku@suginamikoukaidou.com　　※4/2(火)23:59必着
    　◆郵送先：〒167-0043東京都杉並区上荻1-23-15　杉並公会堂　施設予約係宛　※4/2(火)消印有効
　　　　　    　TEL:03-3220-0401
　　　　　　　　（火･水･木･金･土曜日の10時～17時対応、4/2･3･5･9は抽選会等のため休止）　
　　※抽選日までの間に、利用計画書の記載内容等について審査させていただきます。その結果、記載内
　　　容について事前にご質問・確認、区分の変更のお願いをさせていただく場合がございます。抽選会
　　　当日、会場での区分短縮・内容変更のご希望はお受けいたしかねます。

③抽選会当日
     10:30までに会場のフォーラムUにお入りください。なお荻窪タウンセブンビルは10:00開館です。抽選
     会当日は杉並公会堂からお送りする『抽選会ご案内状』と『利用計画書(控)』を必ずご持参ください。